阿拉善盟司法局开展全盟公证案卷质量集中评查，筑牢公证质量防线

为贯彻司法部“公证规范优质”行动，强化公证质量管理，5月7日—8日，阿拉善盟司法局组织开展全盟公证案卷质量集中评查工作，推动公证行业规范发展。

评查前，盟司法局组织召开案卷评查培训会。由自治区公证协会常务理事、阿左旗公证处主任孟根布鲁格对质量评分细则进行深度解读，从公证文书质量到业务档案质量的各项评分要点进行逐一讲解，确保参与评查的人员能够精准把握标准，为后续公平、公正、客观地开展评查工作奠定坚实基础。

此次评查由盟、旗司法局公证行业管理人员与公证处公证员组成3个评查组。通过全国公证行政和行业管理系统随机抽取，对阿右旗、额济纳旗公证处2022—2024年办理的100件民事、经济类案卷开展评查，各公证处另选送15件优质案卷参评。评查组严格依据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》以及《内蒙古自治区公证协会业务规范指引》等相关规定，以“随机抽查、现场打分”量化评分。同时，评查组与额济纳旗司法行政、公证机构人员开展了谈话，了解司法行政部门行业监管责任落实情况和公证机构的组织运行、业务质量及内部管理情况。

评查结束后，评查组进行了现场点评和座谈交流，形成问题清单与评查记录，督促整改。评查后发现，部分公证处案卷在程序、文书、档案管理方面表现突出，展现出较高的专业素养和严谨的工作态度，这些典型经验值得学习推广。同时也发现不少问题。部分案卷存在程序瑕疵，如受理环节材料审查不细致、核实程序执行不到位；文书质量参差不齐，存在表述不规范、法律适用不准确的情况等。这些问题不仅影响公证质量，还可能损害当事人合法权益，削弱公证公信力。对此，评查组要求：一要严格整改，对照清单制定措施，限期销号，深挖共性问题根源；二要强化内部管理，完善制度与质控机制，规范业务流程；三要加强队伍建设，通过培训、交流等提升公证人员专业与职业道德水平，推动知识更新，提升服务质效。